网点文明标准服务检查情况
网点文明标准服务检查情况
为树立首都金融行业的文明形象,按照中央金融工委文明办及分行党委的指示和要求,我支行党委决定在一线窗口部门开展规范化服务达标活动。我分理处根据分、支行《营业网点规范化服务达标》的精神及要求标准,在第一时间即制订了《新世界分理处规范化服务达标落实计划》,并按计划以“两个规范”中的要求标准对本部门从硬件、软件等各方面进行了全方位的自查,对其中存在的问题进行了有效整顿。现将本阶段自查的工作措施及情况归纳整理如下:
首先,高度重视规范化服务达标的组织和动员工作。我分理处领导在参加完支行的服务工作动员会后,立即组织会计、储蓄部门的负责人、助理到一起,认真分析研究了我分理处的自身特点,并着手制订了行之有效的服务规范化达标活动落实方针计划,决定从提高员工的思想认识入手,进一步提高员工的服务规范化意识,同时根据自身特点逐步推出一些方便客户的物色服务。接下来,在行务会上对这次达标活动进行了动员,向全体员工传达了分、支行的文件和精神及达标标准,公布了分理处达标具体实施方案,要求员工从即日起按规范化服务的标准为客户服务,提出了“树立新理念、塑造新形象”口号。
其次,在规范化服务标准的具体学习措施上下功夫。为确保顺利达标,我分理处在活动之初就制订了具体的落实计划,并按计划完成了相应的学习。结合前一阶段的公民职业道德教育、“十字”行风教育和学习李向党活动的开展,我分理处的一线会出储员工利用每日的晨训时间,认真组织学习了分行下发的“两个规范”。全体员工对此都高度重视,利用晨训的时间逐章逐条的学习,大家认真聆听文件精神,并展开了热烈讨论,针对规范的贯彻执行发表了各自的看法和建议。我分理处在组织学习的过程中还采取了学习与考察相结合的方法,通过考试的方式确保“两个规范”的知晓率达到百分之百。为使这次活动不仅仅成为一次从上到下的达标,而是真正激发员工的热情,提高员工的认识,我们力求使规范的精神切实落实到每个员工的思想中、工作上。我们委托外勤人员帮助我们走访客户,倾听他们对我们服务上的意见和要求,同时,组织员工站在客户的角度上审视自身服务上的不足,开展自查自纠的讨论,从而使员工们认识到服务质量和客户的满意度是企业成功的决定要素,从而以高度的热情和自觉性投入到工作中去。最后,我们加强了对员工日常操作的检查监督,特别是在着装及文明用语方面的检查,整理以往对分、支行服务文件及精神、活动的学习记录,并加强了在达标活动中先进个人的表扬,通过上述措施使员工从思想上认识到提高服务水平的自觉性。
第三,加强对硬件即服务设施环境的改造工作。我分理处对营业大厅环境及设施进行了检查和整治,与相关部门联系,将灯、电、线等设施调备正常,确保客户能够正常使用营业大厅的设备。对内部办公区卫生,加强对值日制度的检查,确保桌面、内部物品摆放符合规定,做到窗明几净。此外,我们还多次组织员工在保洁人员的配合下,对分理处的营业环境进行了彻底的清理,保证不遗漏任何角落,为客户和员工营造一个整洁干净的营业场所。
第四,重视提高柜面服务的软件环境。我分理处推行了站立服务,用规范化的“三声”服务用语,让每一位来办理业务的客户都有一种宾至如归的感觉。储蓄柜台在业务繁忙、人员紧张的情况下,以面对面指导、标记提示等各种方法为客户提供业务咨询及如何填写各种单据的指导,既方便了客户尤其是一些文化程度不高的老年客户,提高了我们处理业务的质量和效率,又及时的避免化解了可能出现的各种矛盾。结合“柜台英语”考试,我分理处全体员工积极学习柜台英语,“无障碍服务”逐步推行。
最后,认真开展对规范化服务的反馈调查。为了调查客户对我分理处业务服务的满意程度,并征求相应的工作建议,我分理处进行了客户服务满意度的问卷调查。
综上所述,我分理处经过细致的总结和评估,认为已符合达标条件,现向行领导提请达标申请,望领导批准。
网点文明标准服务检查情况
外部环境:网点门前卫生干净,无杂物摆放,无安全隐患,门窗整洁,地面无污渍,无乱张贴。
门楣标牌保持清洁,无污渍,无损毁。
网点名称牌、营业时间牌位置恰当,保持整洁。
进入营业厅通道畅通,门前未设置停车位,已设置无障碍通道。
内部环境:营业厅环境干净整洁,无乱张贴情况,营业厅设备摆放整齐,安防设施齐全,营业厅分区服务设置合理,咨询台,叫号机摆放显著位置,填单台摆放有序,但客户等候区由于大厅布局限制直接面对现金区。利率显示屏在合理位置,便民设施齐全,宣传物品摆放整齐,意见簿摆放显著位置。
自助区环境干净整洁,有24小时自助服务标识,规范清洁,自助运行正常。
柜台标识齐全各类标识不遮挡视频监控视角,柜台一米线标识合理,柜台干净整洁,客户视线内无私人物品。
柜员点钞机显示正常,客户查看清晰。
厅堂服务:大堂经理在岗合规,服务形象良好,迎接客户主动热情,主动巡视并维护大厅服务环境,做到及时响应并解决客户诉求,预防投诉发生,并能主动向客户提供帮助,主动指导客户填写业务凭证。大堂经理主动营销,主动送别,应对客户着急支取时能耐心安抚客户。
综合柜员:柜员服务形象良好,着装规范,按规定佩戴工号牌、领带、头花、口罩,基本做到标准手势引导。叫号后基本做到主动迎接客户,确认需求,耐心审核资料,基本做到礼貌递交指示,核对提示,基本做到主动营销并且礼貌送客,应对客户着急取钱时能耐心安抚客户,快速办理业务。
运营主管:在岗情况正常,服务形象良好,能够做好柜面业务指导,及时、准确指导柜员进行业务操作,能够组织开展优质文明服务,协调、妥善解决柜员与客户之间矛盾,应对异常取款能做好柜面业务指导,合理安排各项业务正常进行。
发现的问题:
1、保安保洁人员:有发现保洁保安聊天情况,已对相关责任人现场纠正。
2、机具方面:迎泽信用社叫号机已损坏,无法修复,不能正常叫号,暂时由大堂经理维持秩序。
3、部分网点LED屏能正常运行,宣传内容合规,但城管不让开。
网点文明标准服务检查情况
1.加强对员工的培训,开展服务创新活动。一方面要加强对员工的服务意识及理念的培训,增强职工的客户意识,另一方面进行仪表言语的培训。曾获得“江苏银行业星级营业网点”荣誉称号,为了提高员工服务技能,提升员工综合素质,提升为客户服务能力和水平,我们经常通过每日晨会组织员工学习服务礼仪,服务标准等服务规范,通过评选服务明星,开展团队PK活动等,对日常服务工作进行综合素质考核。
在维护营业网点的服务形象方面不断创新服务功能,在服务秩序,回答客户咨询,受理客户投诉,对客户表示关注和尊重。此外,通过CRM系统为优质客户开辟绿色服务通道,对优质客户建立详细的客户动态信息和管理档案,建立定期联络制度,定时拜访,及时了解和掌握优质客户的需求和意见,在随时为不同客户提供优质服务的同时,尽可能地体现贴心服务的理念。
2.实行规范化服务,细化服务措施,实行精细化服务。我们坚持以客户为中心,以大处着眼,小处入手将服务工作做精,做细,做实。在大厅摆放理财温馨提示,帮助客户了解网点业务,选择合适的理财产品。在柜面强力推行员工双手递接凭证,推行文明服务用语。实行大堂经理,客户经理,柜员多岗协作模式,实现直通服务。通过老带新,弱带强的方式,提高柜台人员的业务素质和操作技能,切实提高柜面办事效率。
服务工作以服务文化作为支撑与客户交流沟通。培育与熏陶服务文化,树立员工用户至上的宗旨,增强员工用心服务的意识,建立共同的价值观念,激发员工的情感,陶冶员工的情操,使广大员工的思想境界精神状态得到升华。员工共同接受长期培养的价值取向,进而形成独特的文化内涵。
3.强化服务意识,完善服务功能实行,标准化服务。首先要给客户提供一个整洁的服务环境,因此每次在晨会中都会强调,要求网点人员保持一个整洁舒适的环境,其次坚持优质文明服务,让客户满意,愿意来我网点办理业务,再其次是保持好的工作环境,树立正确的工作态度,认真细致和持之以恒地保持优质服务。
按照文明规范服务要求在营业室内设置了现金区,自助银行服务区和客户休息区。摆放应季花卉,开通24小时自助银行服务。在传统的点钞机,验钞机,眼镜等服务设施的基础上,增设了填单台,饮水机,报刊杂志架,雨伞,针线包,药品相等便民设施。在意见簿旁放置外线电话,方便客户实时监督,最大限度为客户提供方便。
同时加强现有设施的使用宣传。为缓解前台服务压力,电话银行,网上银行以及自助终端设施都可以起到分流客户,缓解前台压力的作用。在实际工作中,大力推广使用ATM机,电话银行以及网上银行。
4.改善服务态度,提升服务质量,提高服务效率。在服务工作中一定要态度谦和,举止得体,方式恰当。能办的事力求办得快办得好,要服务到位,不能马上办或不是能力范围内的事,要向客户解释到位,并做好协调。一定要做到能办的事情办得快办得好,要求每一位员工熟悉服务流程通晓服务知识,用过硬的本领,实现服务质量的快速提升。结合自己的工作岗位,明确个人奋斗目标针对个人存在的问题和不足采取相应的整改措施,进一步提高觉悟,争创实绩。积极配合同事,搞好业务工作,努力学习各类相关业务知识。学用结合,为客户服务。
在日常的工作中,我们对营业厅的所有区域进行的划分,每个人都有自己的卫生区,包括大到地面墙面,玻璃,椅子,小到一个小角落。同时要求员工注意加强日间的卫生,保持发现自己的区域出现脏物的就要及时处理。要在不断提高自身服务水平和效率的同时,圆满完项任务,充分发挥好支行运转枢纽的作用。
服务创新是完善服务手段,提高服务质量,提升核心竞争力的重要举措,将高效快捷安全的优质文明服务贯穿于业务经营的全过程,更加体现了“以人为本”。希望通过以上措施的实施,有针对性地强化服务创新功能,提升网点整体服务水平。全体员工都将以积极饱满的工作态度,充分发挥自己的能量,发光发热,为客户服务。希望通过本次“青年文明号”的申报,更进一步。