办公室节能降耗措施
办公室节能降耗措施
根据国家发改委、国务院机关事务管理局《关于进一步加大工作力度确保实现公共机构节能减排目标的紧急通知》要求,为确保全面将节能指标分解落实到每一个公共机构,结合我县实际,制定本方案。
一、指导思想
全面落实科学发展观,以提高公共机构能源利用效率为核心,以突出抓好节电、节水、节气、节油为重点,创新机制,加强管理,充分发挥公共机构特别是党政机关在节能减排的示范带动作用,引导广大机关干部职工树立节俭意识,自觉厉行节约,反对铺张浪费,努力降低行政成本,加强机关效能建设,促进全县经济社会又好又快发展。
二、任务目标
(一)县直机关事业单位节能降耗目标:全县机关事业单位节能工作以20XX年为基数,每年节电5%、节油5%、节水5%。
(二)全县公共机构要完成党政机关办公室低效照明产品淘汰任务,全部更换成节能灯具。
(三)创建一批节能示范单位。
三、落实措施
(一)节约用电
1、空调系统节电。夏季空调温度设置不低于26℃,冬季空调温度设置不高于18℃,并做到无人时不开空调,非工作时间、节假日不开空调;提倡每天少开1小时空调,开空调时不开门窗。坚持定期清洗空调,提高空调能效水平。
2、照明系统节电。公共机构所有办公场所加快推广使用节能灯具,鼓励利用自然光照明,除阴雨天外,原则上白天不开照明灯具;夜间加班后要做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。加快淘汰低效照明产品,对公共区域进行照明控制改造,逐步安装自动控制开关。在保证车辆行人安全的前提下,机关办公区及办公楼公共场所照明限时开启、间隔开灯,关闭不必要的夜间照明。
3、办公设备节电。计算机、打印机、复印机及传真机等办公机具不用时,应随时关闭;在长时间未使用以及下班后,要切断电源,减少待机消耗;办公室无人时,应随手关闭电脑、饮水机电源,严禁使用电炉、电热壶等大功率耗电材料。
(二)节约用水
1、加强用水设备的日常维护管理,及时检查更换老化的供水管路及零件;自觉检查、处理和通知相关人员及时解决供水故障,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。
2、对公共机构水耗超标的洗手间设施、绿化灌溉设施、食堂用水设施等进行节水改造。
3、对有草坪及花草树木的公共机构,浇水尽量使用雨水,并采用滴灌或者喷灌等节水灌溉方式。
4、加强办公用品的使用和管理。规范办公用品的采购、配备和领取。推行网络OA系统办公、实行在电子媒介上修改文稿,减少纸质文件印发,逐步实现无纸化办公;逐步淘汰使用一次性纸杯。
5、强化文印耗材管理工作。提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备。大力提倡修旧利废,延长文印设备的使用寿命。
6、推广使用再生纸,大力提倡修废利旧,延长办公用品的使用寿命和周期。
(三)节约办公耗材
(四)车辆节油
1、严格执行上级规定,控制车辆编制和配备标准。优先选购国产、小排量、经济环保、手档变速的车辆,禁止采购使用高耗油车辆。
2、实行定点加油,登记单车燃油消耗,定期公布车辆百公里消耗及维修费用等数据。坚持规范行驶、按时保养,减少车辆部件非正常损耗,努力降低车辆油耗和维修费用支出,并定期公示。
3、合理安排出车任务和行驶路线,提倡合乘车辆,减少单车出驶台次,提高使用效率;路程较近时不使用车辆。
4、严格执行公务用车节假日封存停驶制度,严禁公车私用。
3、大力倡导和鼓励利用公共交通工具和非机动交通工具出行。对集体公务活动,提倡集中乘车。
(五)积极推广建筑节能
加强对公共机构新建、改扩建和装修改造建筑项目的节能评估和审查,建立和完善建筑全过程、各环节节能监督管理体系。应优先使用节能新技术、新工艺、新材料,扩大太阳能等新能源的使用范围,建设低能耗绿色建筑。
四、广泛宣传
公共机构要以创建国家级文明县城为切入点,紧密结合我县实际,组织广大干部职工认真学习中央、自治区、自治州关于节能减排的政策、法规和有关文件,切实增强干部职工节能减排的自觉性。同时,以开展世界水日、无车日、节能宣传月等活动为契机,充分利用简报、报刊、网络、橱窗、宣传手册、知识竞赛和演讲比赛等多种形式,不断提高公共机构全员节能意识。通过新闻媒体广泛宣传公共机构节能减排的重要性、紧迫性,宣传节能减排工作取得的成就、经验和做法,曝光铺张浪费现象,使节约意识深入人心,让节约成为广大机关干部的自觉行动。
五、保障措施
(一)完善公共机构节能管理体系
加快推动统一管理、分级负责、分工配合、相互协调的公共机构节能管理体制的建立。理顺在公共机构节能减排工作中各相关部门的职责分工,加快建立本级公共机构节能的管理体系和协调机制,落实管理机构和人员,积极协调、推进本单位公共机构节能工作,加强对全县公共机构节能工作的业务指导和监督,形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。
(二)切实制定节能方案
各单位要制定切实可行的节能减排工作方案,明确公共机构节能量化管理目标,对节能管理的主要任务和措施进行综合布置和具体安排,把节油、节电、节水、节气作为重点工程来抓,并做好与国家有关政策和同级节能专项规划的衔接。制订切实可行的节能工作方案,于9月8日前报送机关服务中心。并于每年1月15日之前将本单位上一年度节能减排目标完成情况报至机关服务中心。
(三)建立完善公共机构能耗统计体系
各公共机构要根据《关于县公共机构能源资源消耗统计实施方案的通知》(轮政办发〔20XX〕113号)文件要求建立公共机构能源消费计量和统计制度,搞好对能耗数据的采集、监测、诊断和分析,不断挖掘资源节约潜力,制定新的节能消耗标准,扎实有效地推动节约型机关建设。各公共机构必须对本单位资源能源消耗现状,包括建筑、照明、采暖、制冷、办公设备、车辆等能耗设施、设备和产品及水、电消耗、办公费用支出进行一次全面调查,建立起独立、详实的资源能源消耗基础台帐,每季度与规定的消耗指标进行比较,对超过规定指标的要分析原因,采取措施予以改进。各公共机构要分别于当年7月1日前、次年2月1日前将能耗情况汇总上报至机关服务中心备案。
(四)抓好公共机构节能的技术推进工作
1、抓好用电设施设备的节电改造。加强中央空调系统节能诊断和改造,更换高效水泵,加装节能设备;抓好办公照明节电,加快淘汰低效照明产品,使用高效节能照明产品,今年年底以前,全县公共机构要争取全部淘汰低效照明产品。开展公共区域照明控制改造,推广应用智能调控装置,逐步安装自动控制开关;加大节能办公产品政府强制采购力度,加快淘汰高能耗办公设备,从今年起不再采购能效标识2级以下的办公产品。
2、抓好公共机构车辆节油。积极推广使用低油耗、节能环保型汽车,加快淘汰高油耗、排放超标的汽车,推行单车能耗核算,定期对公务车油耗情况进行公示。
3、抓好公共机构节水节气。通过改造设施、推广使用节水、节气器具和设备,减少能源损失,提高能源效率。
(五)加大节能和绿色用能产品的推广使用力度
认真抓好节能产品、设备清单内节能产品的采购,严格执行国家有关强制采购或优先采购的规定,采购列入节能产品政府集中采购清单和环境标志产品政府采购清单中的产品。对于政府集中采购目录中国家有能耗限额标准的品目,应严格按要求采购。积极探索节能产品、设备清单外节能产品采购方式,不断拓宽清单外产品节能采购领域,完善清单外节能产品评标办法和评标细则,强化对采用新技术、新材料的节能和环保产品的扶持力度。
(六)广泛开展公共机构节能活动
各公共机构要开展创建“节能环保办公区”活动,从节电、节油、节气、节水、节地、节材、可再生能源利用、节能采购、新技术新产品应用等方面提出相应要求。组织开展形式多样、内容丰富的能源紧缺体验活动。除有特殊需要外各公共机构夏季空调和冬季采暖提前关一个小时;尽量减少电梯使用;鼓励干部职工利用公共交通工具和非机动交通工具出行。要组织节能技术培训,普及节能技术,提高节能意识,培养节能习惯,把节能变成自觉行动,形成节约能源资源的良好风尚。
六、奖惩措施
做好节能减排工作是全面落实科学发展观、构建节约型社会、建设富强和谐轮台的一项重大举措。全县公共机构要充分认识做好节能减排工作的重要性、必要性和紧迫性,切实抓好节能减排的各项工作落实。
要建立健全公共机构节能减排目标管理体系,加强对目标执行情况的监督检查,对完成节能减排目标,年度考评优秀单位给予通报表扬,实施奖励。对不合格的单位给予通报批评,视情况给予处罚。
办公室节能降耗措施
一、增强节能意识。积极宣传贯彻《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》等节能法律法规,进一步增强节能意识,努力在公共机构形成“人人讲节约,处处讲节约”的良好风气和“节约能源光荣,浪费能源可耻”的舆论氛围。
二、强化节能责任。节能降耗人人有责。局的全体干部职工要增强资源节约的责任感,自觉肩负起节能工作责任,率先垂范,争做勤俭节约的示范者和推动者,争做节约资源的组织者和监督者,积极带头遵守勤俭节约规定,落实各项节约节能措施。
三、养成节能习惯。从现在做起,从自身做起,从一点一滴做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸,自觉杜绝和抵制工作和生活中各种浪费能源资源的行为,努力促进节约型机关建设。
四、节约办公用纸。提倡纸张双面使用,倡导网上办公,推行无纸化办公,修改文稿尽量在电脑上进行,尽量在网络上传递资料,减少纸张浪费。
五、节约办公用水。自觉养成节水习惯,做到爱水、惜水、节水,用水后及时关闭水龙头。做好供水设备的日常维护和管理工作,定期检查和更换老化的供水管道和用水设施,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。积极抓好节水改造,大力推广使用节水型开关和洁具。
六、节约办公用电。在阳光充足时,办公室、会议室应不开或少开电灯。离开办公室时,应将照明灯和其它用电设备电源关闭。公共走廊、楼梯照明灯应安装自动控制和分路式开关,防止“白昼灯”和“长明灯”现象。使用空调时,要严格执行夏季不低于26℃和冬季不高于20℃的设置标准,下班前应提前半小时关空调。提倡绿色采购、集中采购,办公耗材应选择能耗低、环保、质优、价廉的产品,不采购国家明令禁止使用的高能耗设备或产品。带头推广使用节能产品和节能技术,拒绝使用电水壶、“热得快”等高耗能电器烧水。
七、节约公车耗油。不超编制、超标准配备和使用小汽车,不利用公车办私事,不采购节能环保未达标的车辆。加强公务用车使用管理,科学核定单车油耗定额,积极推行定点加油和定点维修制度。
公务活动需用车时,能几人同行的应共同搭乘;开展集体公务活动时,应集中乘大车。提倡骑自行车、乘公交车或步行上下班。
八、节约行政资源。认真遵守会议及接待制度,严格执行接待标准,严格控制公务活动规模,切实做到从简节约、体现效能,努力降低行政运行成本。电话办公做到语言精练准确,减少通话时间,不使用单位电话打私人长途。倡导务实工作作风,注重实际效果,不搞形式主义,发挥资源最大效益。
九、提倡节能环保。吸烟有害健康,污染环境,提倡办公室不吸烟。带头响应“限塑令”,使用布袋子、菜篮子取代塑料袋。
节约资源是我国的基本国策,是贯彻科学发展观、实现可持续发展的必然要求,更是局全体干部职工的应尽义务。能源资源节约利在当代,功在千秋。让我们携起手来,共创节约型机关,共建和谐社会!
办公室节能降耗措施
一、节约用水
1自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。
2加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。
3节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。4设置明显节约水标识。
5行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。
二、节约用电
1照明
1.1办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;
1.2卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。
1.3过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。
1.4午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。
2办公设备
2.1减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。
2.3正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。
2.4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。
3空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。
3.2会议室空调随开随关,杜绝长开。
3.3使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4办公室无人办公时要关闭空调。
3.5宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。
3.6空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。
4风扇
4.1各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。
4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)
5茶炉
夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。
三、节约用纸:
1节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、RTX或QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;
2需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的`浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。
3纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。
4双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。
5每位员工对要打印的.内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
6非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。
7一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。
8使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
9要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
四、节约接待费用:
1节约压缩接待、出差费用
2尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。
3尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。
五、节约车辆费用:
节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
六、节约电话费用:
1可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
2严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
七、专项印刷费用
1严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。
2在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
3办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用:
八、其他:
1用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3尽量使用铅笔[写错了,可以用橡皮擦擦掉],如此,可减少挥发性墨水和立可白[修正液]的使用。
4节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。
5节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。
6减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。
7工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。
8客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。
九、责任人:
各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。
十、财务职能:
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
十一、人事部职能:
积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水”“我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。