只要细心一些，层次序号的表达规范并不难掌握。

　　一、区分两种体例的层次序号

　　根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：

　　(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角)，最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。

　　(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1.”，第四层用“(1)”。(不过，现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。)

　　在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”，第三章第二节写为“3.2”)表达时，允许在其下的层次采用“一、”、“(一)”、“1.”……的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。

　　二、科技类文稿层次序号的规范写法

　　科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：

　　第1级——1

　　第2级——1.1

　　第3级——1.1.1

　　第4级——1.1.1.1

　　序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容;没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。

　　层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。

　　三、人文类文稿层次序号的规范写法

　　人文类文稿的层次一般也不应超过4级：

　　第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“.”;

　　第二层用“(一)”，括号后面不能再加“、”或“，”;

　　第三层用“1.”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”;

　　第四层用“(1)”，括号后面不能再加“、”或“，”。

　　若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。

　　人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

　　四、注意层次序号表达规范的其他细节

　　(1)人文类文稿若层次较少，可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。

　　(2)科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。

　　(3)不管是人文类文稿还是科技类文稿，“(1)”这种层次序号之后是本段标题的，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。

　　(4)不管是人文类文稿还是科技类文稿，“①”这种层次序号必须共用于同一段中，即“①……②……③……”必须同为一段。