单位介绍信是指用于公司，企业之间业务往来的介绍信。主要作用是实现企业间良好的沟通，最常见的方式是由于一方相关人员携带介绍信前往另一方面洽谈具体事宜。单位介绍信的写法比较正规。措辞也比较商业化。

单位介绍信

　　第一点：单位介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

　　第二点：单位介绍信的作用

　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　第三点：单位介绍信的种类

　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　第四点：单位介绍信的结构和写法

　　其一是便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　其二是带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　第五点：单位介绍信的写作要求

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改。

　　单位介绍信范文：

介绍信（一）

_________：

　　证明兹有我单位_________同志前往贵处，全权处理________事宜，请予接洽为盼!

　　此致

敬礼！

________单位(公章)

年月日

介绍信（二）

________公司：

　　兹介绍_______同志(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。

　　(有效期_______天)

　　此致

敬礼！

单位盖章：

　　年  月  日

介绍信（三）

____________单位(管理档案处的全称)：

　　兹有____________(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘____________(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同____________(数字)年，从____________(日期)起生效，在此期间，本公司____________(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为____________，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

　　此致

敬礼！

　____________公司

　　负责人：____________

　　年  月  日

　　(盖上法人章)

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